@Tovasの機能(ファイル送信機能)

誰でも簡単にセキュアなファイル送信

• メールを送信する感覚で基幹帳票などの重要なファイルを送信する事ができます。
• ファイルを受け取る相手には、ダウンロード先URLが書かれた通知メールが届きます。
• 通知メール内のURLをクリックして@Tovasサーバにアクセスし、ファイルをブラウザ経由でダウンロードします。
• 送信者は、受取確認メールやWebの管理画面で相手が受け取ったかどうかを簡単に知る事ができます。

安心のセキュリティ

• @Tovasサービスは、SSLによる暗号化通信を導入しているので、重要ファイル・機密ファイルの送信にも安心してお使いいただけます。
• @Tovasサービスは、トレンドマイクロ社の「ServerProtect」を標準装備しており、ファイルをお預かりする際にリアルタイムでウイルスを検知いたします。
• @Tovasサービスを運営する コクヨ株式会社 ステーショナリー事業本部 事業戦略部 ネットソリューションVUは、情報セキュリティマネジメント規格であるISMSを取得しております。

誤送信の防止、毎日・毎月発生する大量宛先へのファイル送信にも

手作業での郵送やFAX送信業務では、宛先間違いによる誤送信のリスクがあります。@Tovasのファイル送信サービスはお客様の業務システムと柔軟に連携し、宛先マスタに基づいて相手先ごとに内容の異なる帳票の自動送信を行うことで誤送信を防止するとともに、送信業務の負担を軽減します。
日々大量に発生する注文書、毎月の締め日に集中する請求書や支払通知書など、取引金額や個人情報の記載された重要帳票、基幹帳票の電子配信にも安心してご利用いただけます。