@Tovasは「送る」「確認・管理する」「セキュリティ」の3つの機能によって
安心でスムーズな配信業務をサポートします。
FAX、ファイル送信、郵送など、取引先に応じた配信手段をこれまで通り利用可能。スムーズに導入できます。
送ったファイルの閲覧履歴もアカウント管理も、「統合管理センター」で一元管理。
帳票配信にまつわる管理業務の負担を解消します。
@Tovasでは、さまざまな管理機能を一元管理できる専用のWeb画面「統合管理センター」をご提供しています。送受信履歴の確認や保存、ファイル送信や私書箱で送られたファイルのダウンロード、アカウントの増減や権限を総合的に管理することができます。
送信した帳票データの閲覧状況が一覧で確認できます。もちろん送信や受信履歴も含め確認、検索、保存ができます。
組織単位でアカウントの操作権限を設定。他の部署とも連携し、各部門に必要な機能のみを開放することが可能です。
IPアドレスのアクセス制限や利用時間の制限など、安全な運用をサポートする機能が充実しています。
電子帳簿保存法にも対応！
@Tovasのアーカイブ機能
・電子配信、郵送、FAXで送ったすべてのデータを自動保存が可能
・私書箱であれば電子配信で受信したデータも保存が可能
セキュリティや情報トレーサビリティを確立し、コクヨならではの安心で安全な配信インフラを提供いたします。
@Tovasでは「いつ・誰が・何を・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者機関が記録・証明する「情報トレーサビリティ」を提供しています。
送受信の時刻証明や、帳票データの改ざん防止につながり、証跡記録を必要とする重要帳票のやりとりにも安心してご利用いただけます。
※日本電子公証機構
@Tovasの全データの通信は、SSL（通信を暗号化する仕組み）によって暗号化されており、ウイルスチェックも実施しています。インターネット回線を活用しながらも、安心・安全な送受信環境を実現します。
まずは説明を聞くだけという方も、具体的な導入プランの提案が欲しいという方も是非お問い合わせください。