受発注の場面では、注文書や納品書、請求書など多くの帳票の入出力が発生します。本セミナーでは、その中でも業務に欠かせないFAXインターフェースに注目。「紙が多く、効率化のためにペーパーレス化したい」「リプレースを機にクラウド化を検討したい」「自社保有システムだと運用負担が大きい」「手作業のFAXは業務負荷が大きく、また誤送信のリスクもあるのでなくしたい」といった課題を、クラウドサービスの活用で解決する方法を解説します。
また、システムリプレースを「周辺業務の見直しもあわせて行う絶好のチャンス」ととらえ、システムの単純な置き換えにとどまらず、OCRや電子化といった「プラスα」の機能を取り入れて効果を高めた事例もあわせてご紹介。システム部門とユーザ部門双方の業務を「ラク」にするＦＡＸシステムの構築に、この機会をぜひご活用ください。
| タイトル | FAX受発注業務をペーパーレス化＆クラウド化 ～「プラスα」の機能で改善効果を高めた成功事例もご紹介！～ |
|---|---|
| 主催 | 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社、コクヨ株式会社 |
| 日時 | 2017年 3月 16日（木） 15:30～ 17:00 （15:00受付開始） ※参加費無料（事前のお申込が必要です） ※同業者様のお申込は、お断りさせて頂く場合がございます。 |
| 会場 | コクヨ 品川オフィス （※オフィス正面、自動ドアよりご入場ください） 住 所: 〒108-8710 東京都港区港南1-8-35 ＜アクセスマップ＞ 最寄駅: JR各線／京急線 品川駅港南口 徒歩3分 |
| 内容 | 15:30～16:10 ■ クラウド型サービスの利用とオンプレミス型システムの導入の違い ■ OCR、イメージ管理表示でインプット業務を省力化「MELFOS on Demand」 ・受発注業務に「OCR」、「イメージ管理・表示」を活用し、エントリー業務を効率化 ・サービス利用することで、システムやOS更新対応が不要に ■ OCR、イメージ管理表示 事例紹介、デモンストレーション ・種子/苗木卸売業｜FAX受信+ハガキ OCRでエントリー処理枚数/人が200枚→400枚へ ・食品製造業 ｜定型・非定型帳票 OCRとイメージ管理・表示機能で増員することなく 処理能力を向上、顧客満足度向上 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社 16:10～16:15 - 休憩 - 16:15～16:55 ■ 締め日に集中するFAXもクラウドでラクラク送信「＠Tovas」 電子への移行、郵送アウトソーシングの活用で継続的な業務改善を実現 ・特定の締め日・締め時間で増減する送信量をサービスで吸収 ・同一システムでファイル送信も郵送も！最適な手段を組合せ継続的な業務改善を実現 ■ 送信＋電子化事例紹介、デモンストレーション ・FAX送信 ｜ PCFAXからのリプレイスで送信時間を10時間から30分に短縮 ・電子配信｜ 「適材適所」の電子化で年間コストを約60%削減 コクヨ株式会社 16:55～17:00 - 質疑応答 - ※終了後、個別のご相談にも対応いたします。 |
| こんな方に おすすめです |
受発注業務にFAXを利用されている業務部門の方 FAXシステムを管理されているシステム部門の方 FAXのクラウド化、電子配信への移行をすすめたい企業様 |
まずは説明を聞くだけという方も、具体的な導入プランの提案が欲しいという方も是非お問い合わせください。