請求書をはじめとする帳票の郵送は、企業間取引には欠かせない業務です。しかし、請求書を1通郵送するだけでも、紙代、切手代、封筒代、封緘の人件費と、様々なコストがかかることが課題となっています。効率化やコスト削減ができる業務内容とわかっていても、「帳票のデザインや業務を変えたくない」 「すべての取引先を電子化できない」 「具体的にどう進めていいかわからない」とお悩みの企業様が多いのが現状です。
そこで本セミナーでは、クラウドサービスとアウトソーシングを組み合わせることで、段階的に「業務ゼロ」を実現する具体的なロードマップと、それを可能にするシステム構築の方法をご紹介します。
株式会社ネクスウェイからは2016年3月に600人以上の請求業務担当者を対象に実施した最新調査から見えてきた課題と、郵送業務カイゼンのポイントをご紹介します。また、コクヨ株式会社からは取引先からの要望に配慮しながら電子化をすすめる方法や、どうしても残る郵送業務とのかしこい並行運用についてわかりやすく解説します。この機会を是非、ご活用ください。
| タイトル | 請求書などの郵送業務カイゼン＆電子化セミナー ～最新調査から見る「業務ゼロ」へのロードマップ～ |
|---|---|
| 主催 | 株式会社ネクスウェイ、コクヨ株式会社、コベルコシステム株式会社 |
| 日時 | 2016年9月13日（火） 15:00 ～ 16:50 （14:30受付開始） ※参加費無料（事前のお申込が必要です） ※同業者様のお申込は、お断りさせて頂く場合がございます。 |
| 会場 | コクヨ 品川オフィス （※オフィス正面玄関よりご入場ください） 住 所: 〒108-8710 東京都港区港南1-8-35 ＜アクセスマップ＞ 最寄駅: JR各線／京急線 品川駅港南口 徒歩3分 |
| 内容 | 15:00～15:15 ■ 請求書発送を取り巻く現状について ・請求書発送業務に関する最新調査 ～世の中の企業はどうしているのか～ 株式会社ネクスウェイ 15:15～15:45 ■ 請求書など、基幹帳票の配信を紙から電子へ クラウドサービスではじめる電子配信 ・「電子化・業務効率化」計画策定のポイントと、失敗しないロードマップ ・電子と郵送を組み合わせて使い分け、取引先のニーズを満たしながら「自社内業務ゼロ」 を実現 ・帳票配信に特化したクラウドサービス＜@Tovas＞と、最新タイムスタンプオプションの ご紹介 コクヨ株式会社 15:45～15:55 - 休憩 - 15:55～16:25 ■ 請求書郵送“作業”をゼロにする！郵送業務アウトソーシングサービス ・帳票郵送業務における、5つの「あるある」課題 ・“今すぐ”出来る！郵送業務のアウトソーシング化の実現プロセスと導入事例 ・郵送業務アウトソーシングサービス＜e-オンデマンド便＞のご紹介 株式会社ネクスウェイ 16:25～16:45 ■ 帳票送付業務の自動化 ～システム連携による手作業からの解放～ ・各社既存の基幹システム・各種アプリケーションと、コクヨ社＜@Tovas＞、 ネクスウェイ社＜e-オンデマンド便＞との連携方法について、デモンストレーション を交えご紹介 コベルコシステム株式会社 16:45～16:50 - 質疑応答 - ※終了後、個別のご相談にも対応いたします。 |
| こんな方に おすすめです |
・請求書など、帳票郵送の業務効率化、コスト削減を進めたい方 ・導入済みの電子帳票システムのさらなる活用、業務改善策をお探しの担当者様、ベンダー様 ・郵送している帳票の通数が毎月500通以上ある企業様 |
まずは説明を聞くだけという方も、具体的な導入プランの提案が欲しいという方も是非お問い合わせください。