受発注の場面では、注文書や納品書、請求書など多くの帳票の入出力が発生します。本セミナーでは、その中でも業務に欠かせないＦＡＸインターフェースに注目。「リプレースを機にクラウド化を検討したい」「自社保有システムだと運用負担が大きい」「手作業のＦＡＸは業務負荷が大きく、また誤送信のリスクもあるのでなくしたい」といった課題を、クラウドサービスの活用で解決する方法を解説します。
また、システムリプレースを「周辺業務の見直しもあわせて行う絶好のチャンス」ととらえ、システムの単純な置き換えにとどまらず、ＯＣＲや電子化といった「プラスα」の機能を取り入れて効果を高めた事例もあわせてご紹介。システム部門とユーザ部門双方の業務を「ラク」にするＦＡＸシステムの構築に、この機会をぜひご活用ください。
| タイトル | FAXによる受発注業務をラクにする！ クラウドサービス活用＆成功事例セミナー |
|---|---|
| 主催 | 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社、コクヨ株式会社 |
| 日時 | 2016年3月23日（水）15:30～17:00（受付開始15:00） ※参加費無料（事前のお申込が必要です） ※同業者様のお申込は、お断りさせて頂く場合がございます。 |
| 会場 | コクヨ 東京ショールーム （※オフィス正面玄関よりご入場ください） 住 所: 〒108-8710 東京都港区港南1-8-35 ＜アクセスマップ＞ 最寄駅: JR各線／京急線 品川駅港南口 徒歩3分 |
| 内容 | 15:30～16:10 ■ FAX受信＋OCRでインプット業務を省力化「MELFOS on Demand」 ・受発注業務に「ＯＣＲ」を活用し、エントリー業務を効率化 ・サービス利用することで、システムやＯＳ更新対応が不要に ■ 受信＋OCR事例紹介、デモンストレーション ・食品卸売業 ｜FAX受信 OCR利用で受注オペレーターが３→１名と省力化へ ・種子/苗木卸売業｜FAX受信+ハガキ エントリー処理枚数/人が200枚→400枚へ 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社 16:10～16:15 - 休憩 - 16:15～16:55 ■ 締め日に集中するFAXもクラウドでラクラク送信「＠Tovas」 電子への移行で継続的なコスト削減を実現 ・特定の締め日・締め時間で増減する送信量をサービスで吸収 ・同一システムでファイル送信も！最適な手段を組合せ継続的なコスト削減を実現 ■ 送信＋電子化事例紹介、デモンストレーション ・卸売業｜FAX送信 納期回答書の送信時間を8時間から30分に短縮 ・製造業｜電子配信 支払案内書、２人日の郵送業務をゼロに コクヨ株式会社 16:55～17:00 - 質疑応答、アンケート記入 - |
| こんな方に おすすめです |
受発注業務にFAXを利用されている業務部門の方 FAXシステムを管理されているシステム部門の方 FAXのクラウド化、電子配信への移行をすすめたい企業様 |
まずは説明を聞くだけという方も、具体的な導入プランの提案が欲しいという方も是非お問い合わせください。