帳票配信において、紙や手作業をベースにした業務フロー、FAXサーバなどの自社運用を、コスト削減のため電子化したいという声はこれまでも多くありました。また近年は、特に社外へ送る帳票において発生しうる誤送信や、システム障害による遅延などをリスクとしてとらえ、取引業務の信頼性を高めるために自動化やクラウド化に取り組む企業も増えています。
そこで本セミナーでは、よくある課題のパターンとそれぞれに適したソリューションを、実際にあったお客様の事例と共にご紹介します。課題には感じていたものの、「導入にコストはかけられない」「技術的に難しそう」「取引先様に負担はかけられない」とあきらめてた業務カイゼンを今すぐ実現するためのヒントをお届けします。
| タイトル | 「電子化・自動化・クラウド化」で帳票配信のコスト＆運用最適化セミナー ～事例とパターン別にみる、今すぐ使える業務カイゼンのヒント～ |
|---|---|
| 主催 | コクヨS&T株式会社 @Tovas事業開発部 |
| 日時 | 2014年11月18日（火） 15：30～17：20 （15：00受付開始） ※参加費無料（事前登録制） ※同業の方のご参加はお断りする場合がございます。あらかじめご了承ください。 |
| 会場 | コクヨ 霞ヶ関ライブオフィス セミナースペース 住 所： 〒100-6018 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18階 最寄駅： 銀座線 虎の門駅〔11出口〕より徒歩2分 日比谷線/丸の内線/千代田線 霞が関駅〔A13出口〕より徒歩９分 |
| 内容 | 15:30～15：35 ■ 5分でわかる＜@Tovas＞ 帳票のFAX・ファイル配信クラウドソリューション 15:35～16:10 ■ 請求書など、郵送帳票の配信を電子化するヒント ・関連法の基礎知識と、システムでおさえるべき要件 ・取引先様への効果的なご案内方法 ・どうしても残る郵送業務への対応 ■ お客様事例のご紹介 【富士通コワーコ様】 納品書1通あたり100円のコストダウンを実現 ほか 16:15～16:50 ■ 自社保有FAXシステムのクラウド化、手送りFAX自動化のヒント ・安全性、信頼性への不安をどう払拭するか ・コスト試算を行うポイント ・現行システム・業務への組み込み方 ■ お客様事例のご紹介 【アイシン化工様】 クラウドは「老朽化しないFAX」！処理時間を1/10に短縮 ほか 16:50～17:10 ■ 業務の「スキマ」にちょうどいい、オプション製品・サービスのご紹介 ・元データからの帳票生成もクラウドで＜伝票＠Tovas＞ ・宛先ごとに内容が異なる帳票のちょこちょこ送りにちょうどいい＜半自動送信ツール＞ 17:10 ～ 17:20 - 質疑応答 - |
| こんな方に おすすめです |
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まずは説明を聞くだけという方も、具体的な導入プランの提案が欲しいという方も是非お問い合わせください。