なら注文書、納品書、請求書などの取引書類の送付業務の電子化で
送付コスト削減が目指せます！
@Tovasの「アーカイブ電子帳簿保存法オプション」が公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。@Tovasを導入する企業が電子データ保管について電子帳簿保存法の要件を満たしているかを個々に確認する必要がなくなり、安心して法令に準拠した形で運用いただくことができます。（送信側のデータ保管が対象となります）
手作業による仕分けや封入に膨大な工数がかかってしまう
発行件数が多く、郵送費や印刷費などコストがかさむ。
取引先や帳票毎に送り方が変わり、誤配送などのミスも出がち。
請求書や注文書など、業務に関わる様々な書類の配信を自動化＆電子化。
あなたの代わりにコクヨの@Tovasがあっという間にとばして業務効率化を配信面からサポート。
帳票データを自動的にFAX・ファイル送信。手作業による手間や時間を大幅に削減します。
ペーパーレスの実現で、郵送＆印刷コストを大幅削減。業務を格段に効率化し、働き方改革をサポートします。
PDFやCSVなどさまざまな形式の帳票データを安全、確実に配信。人的ミスのリスクも大きく減らします。
始めかたが分からなくてもご安心ください。
導入～業務効率化への道のりまで
しっかりサポート。
コクヨならではのハイセキュアな
環境をご用意。
重要な帳票も安心・安全に送受信。
100年以上、
お客様の「帳票業務」と向き合ってきた
歴史とノウハウ。
専任担当による
導入・運用のサポート体制
@Tovasでは導入ご検討時から専任の担当者が帳票業務に関わるお悩みをヒアリングし、お客様が抱えている業務課題や現在の運用方法に合わせた最適なご利用プランを提案いたします。
また導入後も小さな疑問から重要な課題まで、すべてを素早く解決しお客様に寄り添ったサポート体制で@Tovasのご利用を支援いたします。
お客様の働く環境をもっと快適に、@Tovasは全力でバックアップいたします。
セキュリティ＆情報トレーサビリティ
注文書や請求書などの帳票データはお客様の重要な資産だからこそ、@Tovasではセキュリティ対策に万全を期しています。@Tovasでの全データの通信は、SSLによる暗号化とウイルスチェックを実施し高度なセキュリティ環境を実現。また「いつ・誰が・何を・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者機関が記録・証明する「情報トレーサビリティ」を提供しています。
こうしたコクヨならではのハイセキュアな環境により、重要帳票のやりとりでもご利用できる安心・安全な配信インフラを提供いたします。
コクヨならではの
帳票業務のノウハウ
初めてオリジナルの帳簿・伝票を販売してから100年以上。コクヨはお客様の帳票業務を見つめ続けてきました。
そんなコクヨから帳票Web配信クラウドとして誕生した@Tovasは “商品を通じてお客様の役に立つ“という、変わらぬコクヨの思いと帳票業務に関するノウハウを結晶させたサービスです。
多種多様な帳票をやりとりするお客様の業務効率化を推進しています！
「郵送業務の90％を電子化して
コスト大幅削減！」
「クラウドFAX配信で
遅延ない配信業務を実現」
「注文書の80％を電子化し、
コスト1/3削減を実現」
現場やビジネスのニーズに応じて、多彩な利用シーンに応えます。
あらゆる帳票プログラムや基幹システムとの連携が可能です。
よく尋ねられる質問とその回答をQ＆A形式にまとめています。
お問い合わせいただく前にご確認ください。
まずは説明を聞くだけという方も、具体的な導入プランの提案が欲しいという方も是非お問い合わせください。
