- 紙への出力は不要！
席にいながら、クリックだけで送信可能なペーパーレスFAX - 専用番号、専用機器も不要！
相手先は、今までどおりのFAX機、複合機で受信OK - しかも！
ファインモードで送信するので、一般的なFAXよりもくっきりキレイ。
請求書の印刷・郵送を無くし、業務を効率化！
請求書の発送業務、大改革できます！
こんな困りごとを解決します！
手作業、紙の業務、まだまだ非効率的ですよね。
- 印刷・三つ折り
- 封入
- 投函
もうこんな事、やらなくてもいいんです！
を利用すれば…
手作業をアウトソーシング化！
簡単な画面操作だけで「印刷」「三つ折り」「郵送」「FAX送信」「ファイル送信」などの面倒な手作業を全て代行させることが可能です。
「SMILE V2 ライブラリ @Tovas連携 for 販売」とは？
＠Tovas（あっととばす）とは
コクヨ株式会社が提供する帳票データ（PDF,CSV等）を送信するクラウドサービスです。
請求書などのビジネス電子文書や電子データをより「安全・簡単・確実」に相手先に送信いたします。SMILE連携では「FAX送信」「ファイル送信」「郵送」を代行いたします。
貴社の業務効率化をお手伝いします！
「SMILE V2 ライブラリ ＠Tovas連携 for 販売」で実現！
活用シーン
さまざまな帳票を
FAX・ファイル・郵送でお届け！
FAX送信
ファイル送信
- 受け取りURL付きの通知メールから、
ファイルをダウンロード - 管理画面から、送信結果や、相手先の受け取り状況を確認可能！
郵送
- めんどうな郵送を代行！
印刷出力、三つ折り、封入封かん、郵便局出しまで、手間と時間がかかる作業をまとめておまかせ - シンプルな窓開き封筒でお届け
送信画面イメージ
-
1対象帳票のPDF出力
-
2データ送信
指定は２ステップ！
実行するとプールしてあるPDFが@Tovasへ送信されます。
導入までの流れ
※@Tovasテンプレートのインストールには、
あらかじめ「SMILE V2 販売」を導入されている必要があります。
セキュリティ
- ウィルスチェック・暗号化
- 送信ファイルのウィルスチェック、通信経路の暗号化（SSL）により、重要な帳票を安全・安心にお届けします。
- 情報トレーサビリティ
- 送受信の履歴を、管理画面から確認可能。特定認証機関との連携により、信頼できる第三者として証跡を記録・証明します。
- 認証取得
- JIS Q 15001:2006（Pマークに相当）、 ISO 27001（ISMS）を取得し、個人情報を含む情報資産の適切な取り扱いと保護に努めています。
提供価格
SMILE V2 ライブラリ ＠Tovas連携 for 販売
| 定 価 | |
|---|---|
| ソフトウェア料金 | 220,000円 |
| インストール設定料金 | 55,000円 |
| 指導料金（2回訪問） | 110,000円 |
| 導入支援サービス（任意） | 110,000円 |
| ソフトウェア保守料金 | 2,700円/月 |
| 定 価 |
|---|
| ソフトウェア料金 |
| 220,000円 |
| インストール設定料金 |
| 55,000円 |
| 指導料金（2回訪問） |
| 110,000円 |
| 導入支援サービス（任意） |
| 110,000円 |
| ソフトウェア保守料金 |
| 2,700円 |
※価格は全て税抜きです。
@Tovas（SMILE専用メニュー）
| Sプラン | Mプラン | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 45,000円 | |
| 月額基本料金 | 3,600円/月 | 12,000円/月 |
| 郵送代行 | @208円～ | |
| FAX | @40円 | @30円 |
| 電子ファイル | @30円 | @23円 |
| Sプラン | Mプラン |
|---|---|
| 初期費用 | |
| 30,000円 | 30,000円 |
| 月額基本料金 | |
| 3,000円/月 | 10,000円/月 |
| 郵送代行 | |
| 182円～ /1通あたり |
182円～ /1通あたり |
| FAX | |
| 40円～ /1枚あたり |
30円～ /1枚あたり |
| 電子ファイル | |
| 20円～ /1送信あたり |
15円～ /1送信あたり |
※価格は全て税抜きです。
